Ejecución de Control
Seguimiento de Controles en Tiempo Real
Actualizaciones de Estado en Vivo
Los usuarios pueden ver el estado de cada control en tiempo real, desde la programación inicial hasta la toma de muestras, el envío al laboratorio y los resultados finales. Esta transparencia garantiza que todas las partes interesadas estén informadas.
Alertas para Hitos Clave
El sistema envía alertas automáticas cuando se alcanzan hitos clave, como cuando se recolecta una muestra o cuando los resultados están listos, lo que garantiza que ninguna etapa del proceso se retrase.
Acceso a Datos Históricos
Todos los controles completados se almacenan en el sistema, lo que permite a los usuarios revisar controles y resultados anteriores en cualquier momento, lo que resulta útil para auditorías o investigaciones.
Beneficios Financieros y de Procedimiento
Mejora la rendición de cuentas y reduce los retrasos al proporcionar visibilidad en tiempo real del proceso de controles. La resolución más rápida de cualquier cuello de botella o error minimiza el riesgo de costosas repeticiones de controles o sanciones regulatorias por incumplimiento de plazos.
Coordinación optimizada para dispositivos móviles
Acceso sobre la Marcha
Los OCDs pueden acceder a la plataforma MODOC a través de una App móvil, lo que les permite administrar y realizar controles fácilmente mientras están en el campo, sin necesidad de regresar a una oficina.
Funcionalidad Sin-Conexión
La App móvil permite el acceso sin conexión, lo que significa que los OCDs pueden seguir trabajando en zonas remotas con poca o ninguna conexión a internet. Una vez reconectados, todos los datos se sincronizan automáticamente con el sistema central.
Beneficios Financieros y de Procedimiento
Aumenta la eficiencia al permitir que los OCDs gestionen tareas desde cualquier ubicación, lo que reduce la necesidad de desplazamientos innecesarios y comunicaciones de ida y vuelta. La funcionalidad sin conexión evita retrasos y reduce los costes asociados a los controles en ubicaciones remotas.
Gestión de Controles Sin-Conexión
Captura de Datos Sin Conexión
Los OCDs pueden realizar todas las tareas esenciales de los controles sin conexión, como introducir los datos de los controles, los datos de los deportistas y la información de las muestras, incluso en lugares sin acceso a internet. Una vez restablecida la conexión a internet, los datos se sincronizan automáticamente.
Funcionalidad de sincronización automática
Después de estar sin conexión, el sistema sincroniza automáticamente todos los datos almacenados una vez que se restablece la conexión, lo que garantiza que no se pierda nada y que todos los registros estén actualizados sin intervención manual.
Operaciones ininterrumpidas
Las actividades de control, incluida la recolección de muestras, el registro de resultados y el registro de procedimientos, continúan sin problemas incluso sin acceso a internet, lo que garantiza que las operaciones se realicen sin demoras.
Beneficios Financieros y de Procedimiento
La funcionalidad sin conexión permite realizar controles sin interrupciones en ubicaciones remotas o complejas, lo que reduce el riesgo de retrasos costosos. Esto minimiza el tiempo de inactividad operativa y los gastos de viaje, ya que permite a los OCDs completar los controles eficientemente sin esperar a tener acceso a internet.
Gestión de Control de OCD Compartida
Asignación de Controles colaborativa
Esta función permite que varios OCDs compartan responsabilidades de control y asignación, lo que facilita una colaboración flexible durante eventos a gran escala u operaciones de control. Las tareas se pueden reasignar dinámicamente entre los OCDs según la disponibilidad o los cambios en los horarios.
Compartición de Tareas en Tiempo Real
Los OCDs pueden ver y actualizar el estado de las tareas compartidas en tiempo real, lo que garantiza que todo el equipo se mantenga informado y sincronizado. Esto reduce la posibilidad de problemas de comunicación o la omisión de tareas de evaluación.
Beneficios Financieros y de Procedimiento
Al permitir una gestión compartida y flexible, esta función mejora la eficiencia, reduciendo la necesidad de OCDs adicionales y, por lo tanto, los costes de mano de obra. También mejora la coordinación, lo que se traduce en menos controles fallidos y en la prevención de costosas sanciones o repeticiones de controles.
Explore MODOC
MODOC tiene mucho que ofrecer, y cuando lo decimos, lo decimos en serio. Descubre algunas de nuestras características destacadas y descubre si son ideales para ti (sin duda lo serán).
¿Eres una OAD, una MEO, una Federación Deportiva o quizás un Centro de Fitness? Descubre cómo podemos ayudarte gracias a nuestra experiencia con clientes de todo el mundo.
